Cours en OpenOffice.org

Formation en OpenOffice.org

Formation OpenOffice.org Calc (3 jours)

Rappel des principes de base

• références relatives et absolues
• utilisation des champs nommés
• présentation des données, des styles de cellules, des mises en forme
• conditionnelles
• utilisation des fonctions intégrées : mathématique, date et heure,
• statistique, logique, recherche, texte...
• imbrication des différentes fonctions

Les moyens de protection

• protection des cellules, des feuilles ou du classeur

Consolidation

• consolidation à partir de formules multi-feuilles ou multi-classeur

Création et gestion des listes

• création et gestion d’une liste
• validation des données, affichage des données non valides

Tris et filtres

• autofiltre, filtre standard, filtre spécial
• sous-totaux
• regroupement des lignes ou des colonnes
• création des tableaux croisés dynamiques

Les liaisons

• liaison des données avec un document Writer
• récupération des données en provenance d’autres applications

Personnalisation

• modifications des barres d’outils existantes
• création de barres d’outils personnalisées

Styles

• styles de mise en forme
• mises en forme conditionnelle

 

Formation Writer

Présentation
Rappel sur l'environnement Windows et les intérêts d'un traitement de texte
Présentation de la fenêtre et des différentes barres d'outils
Préconisation pour la création de documents avec Writer

Notions fondamentales
Saisie et modification de texte
Présentation des caractères
Présentation des paragraphes

Création de documents simples
Utilisation des tabulations
Gestion des espacements
Modification des marges
Utilisation des puces et des numéros
Gestion de l'impression
Utilisation du correcteur d'orthographe
Enregistrement des fichiers

Gestion des tableaux
Description de l'intérêt des tableaux
Apprentissage des différents modes de création des tableaux
Modification des tableaux
Mise en forme des tableaux

Optimisation des documents
Sélections des éléments
Insertion de sauts
Utilisation des styles

Les Styles
Création et utilisation des styles
Modifications des styles
Découvertes des raccourcis utiles

Les modèles
Création et utilisation des modèles
Modification du modèle par défaut

Les longs documents
Apprentissage du mode plan
Découvertes des sections
Utilisation des différents sauts
Ajouts/suppressions des tables de matières
Gestion des index, signets et légendes

Les tableaux
Découvertes des différentes méthodes de création d'un tableau
Modification des tableaux
Déplacements et alignements des tableaux
Réalisation de documents complexes à l'aide de tableaux

Le publipostage
Présentation de toutes les fonctionnalités possibles en rapport avec le mailing papier

Lettre type
Construction et personnalisation d'une lettre type
Insertion et modification des champs
Création de modèles

La base de données
Création et modification d'une base de données sous Writer
Import d'une base de données sous Excel ou Calc
Import d'une base de données sous Access
Gestion des bases de données

Lancement
Sélection du support de sortie
Paramétrages de l'impression
Modifications des documents après fusion

 

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